หน้าที่ จป. แต่ละระดับต่างกันอย่างไร? คู่มือการแต่งตั้งและรายงานตัวตามกฎหมายที่นายจ้างห้ามพลาด

ก่อนจะดำเนินการแต่งตั้ง พนักงานต้องผ่านการทดสอบตามเกณฑ์ของการอบรม จป ตามกฎหมายใหม่ เสียก่อน เพื่อให้วุฒิบัตรมีผลบังคับใช้ตามระเบียบของกรมสวัสดิการฯ

หลายองค์กรส่งพนักงานไปอบรม จป เพียงเพื่อให้ได้ใบเซอร์มาประดับบริษัท แต่รู้หรือไม่ว่าตามกฎหมายความปลอดภัยปี 2569 หน้าที่ของ จป. แต่ละระดับถูกกำหนดไว้ชัดเจน และมีผลต่อความรับผิดชอบหากเกิดอุบัติเหตุ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจบทบาทของแต่ละตำแหน่งอย่างละเอียด

1. จป. หัวหน้างาน: "ด่านหน้า" ของความปลอดภัย

หน้าที่ของ จป. หัวหน้างาน (11 ประการ) เน้นไปที่การกำกับดูแลหน้างานโดยตรง เช่น

• ตรวจสอบสภาพการทำงานและเครื่องจักรให้ปลอดภัยก่อนเริ่มงาน
• สอนวิธีการทำงานที่ถูกต้องให้กับลูกจ้างในทีม
• รายงานอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์เกือบเกิดอุบัติเหตุ (Near Miss) ต่อจป. ระดับเหนือขึ้นไป
  

2. จป. บริหาร: "ผู้นำ" ด้านนโยบายและงบประมาณ

จป. บริหาร มีหน้าที่สำคัญคือการสนับสนุนและผลักดันนโยบาย

• จัดทำและอนุมัติงบประมาณด้านความปลอดภัย (เช่น การซื้อ PPE จากแหล่งที่เชื่อถือได้)
• กำกับดูแลให้หัวหน้างานปฏิบัติหน้าที่ตามแผนงานความปลอดภัย
• เป็นแบบอย่างที่ดี (Role Model) ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
  

3. จป. วิชาชีพ: "ที่ปรึกษา" และผู้เชี่ยวชาญเทคนิค

เป็นผู้ที่ทำหน้าที่วางโครงสร้างทั้งหมด เช่น การประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment), การจัดทำแผนฉุกเฉิน และการวิเคราะห์สถิติอุบัติเหตุเพื่อหาแนวทางป้องกันในระยะยาว

4. ขั้นตอนการแต่งตั้ง จป. (Appointment Process)

หลังจากพนักงานผ่านการอบรมแล้ว นายจ้างต้องดำเนินการดังนี้

• ออกคำสั่งแต่งตั้ง: เป็นลายลักษณ์อักษรภายในบริษัท
• รายงานตัวต่อกรมฯ: แจ้งชื่อและส่งวุฒิบัตรผ่านระบบ e-Service ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ภายใน 30 วันนับแต่วันที่แต่งตั้ง
• การส่งรายงาน สอ.1: จป. วิชาชีพ หรือนายจ้างต้องส่งรายงานผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัยตามรอบที่กฎหมายกำหนด
  

ในกระบวนการรายงานตัวออนไลน์ นายจ้างต้องแนบเอกสารสำคัญหลายฉบับ สามารถย้อนกลับไปเช็คขั้นตอนการเตรียมเอกสาร เพื่อความถูกต้องของไฟล์แนบได้ที่นี่

การแต่งตั้งเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น หากต้องการให้องค์กรปลอดภัยอย่างยั่งยืน ต้องเข้าใจคู่มืออบรม จป ปี 2569 ในภาพรวมเพื่อวางแผนการจัดการด้านความปลอดภัยระยะยาว

ปรึกษาเรื่องโครงสร้าง จป. และการแต่งตั้งกับ SRD Consultant (เอสอาร์ดี คอนซัลแตนท์)

การวางตำแหน่ง จป. ให้ถูกต้องตามกฎหมายไม่ใช่เรื่องยากหากมีที่ปรึกษาที่เป็นมืออาชีพ SRD Consultant (เอสอาร์ดี คอนซัลแตนท์) ไม่ได้จบแค่การฝึกอบรม แต่เราพร้อมเป็นพี่เลี้ยงในการให้คำแนะนำเรื่องการจัดทำเอกสารแต่งตั้ง จป. และการวางระบบรายงานตัวออนไลน์ให้ถูกต้องตามระเบียบล่าสุดปี 2569 ช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติถูกต้องครบถ้วน ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและสร้างมาตรฐานความปลอดภัยที่ยั่งยืน